Sebelum memulai pekerjaan pendirian PT PMDN, pendiri perlu menyatukan keputusan dan bahan kerja perusahaan. Perbedaan data pemegang saham, alamat, atau rencana kegiatan dapat menimbulkan pekerjaan ulang ketika beberapa pihak menyiapkan dokumen secara bersamaan.
Checklist ini berfokus pada persiapan berkas dan koordinasi pendiri. Daftar dokumen pengajuan yang berlaku perlu dikonfirmasi sesuai bentuk perseroan, pihak yang terlibat, dan kegiatan usahanya.
Tulis keputusan yang perlu disepakati pendiri
- Usulan nama dan gambaran kegiatan perusahaan.
- Susunan pihak yang terlibat serta rencana kepemilikan.
- Pengurus dan pihak yang akan mengoordinasikan administrasi.
- Rencana alamat dan kegiatan pada lokasi tersebut.
- Rencana pendanaan serta keputusan yang masih perlu dibahas.
Jika pilihan bentuk usaha belum jelas, gunakan perbandingan PT PMA dan PT PMDN sebagai bahan diskusi. Jangan menganggap istilah struktur perusahaan dapat dipilih hanya berdasarkan biaya atau kemudahan pengisian formulir.
Buat daftar data setiap pihak
Catat nama sesuai dokumen, kontak, peran yang direncanakan, dan dokumen pendukung yang tersedia. Jika ada pihak berbentuk badan usaha atau diwakili pihak lain, sampaikan sejak awal agar kebutuhan dokumen dapat ditentukan sebelum penyusunan dimulai.
Mintalah daftar berkas dari pihak yang menangani pendirian, lalu gunakan daftar tersebut sebagai acuan bersama. Tanyakan kebutuhan dokumen asli, salinan, atau penjelasan tambahan tanpa menganggap seluruh kasus membutuhkan berkas yang sama.
Gunakan tabel status dokumen
| Kelompok | Status yang dicatat | Penanggung jawab |
|---|---|---|
| Data pendiri dan pengurus | Lengkap, perlu konfirmasi, atau ada perbedaan | Pihak pemilik data |
| Rencana kegiatan | Sudah disepakati atau masih berubah | Pendiri atau tim operasional |
| Rencana lokasi | Dokumen tersedia dan pemeriksaan yang diperlukan | Pihak yang menangani tempat usaha |
| Draf perusahaan | Versi, catatan koreksi, dan persetujuan | Koordinator pendirian |
Periksa draf dengan data acuan
Bandingkan identitas pihak, alamat, rencana kegiatan, dan keputusan pendiri pada draf terbaru. Catat koreksi dalam satu daftar dan tentukan siapa yang menyetujui perubahan. Hindari pengiriman beberapa versi koreksi yang saling bertentangan kepada pihak yang menyusun dokumen.
Sepakati cakupan pekerjaan dan serah terima
Tanyakan tahap yang ditangani, hasil yang akan diserahkan, pekerjaan yang berada di luar cakupan, serta cara menghadapi perubahan data. Sesudah pekerjaan pendirian, pastikan tim mengetahui status perizinan, dokumen yang tersimpan, dan penanggung jawab tindak lanjut.
Jika membutuhkan pendampingan, lihat layanan pendirian PT PMDN. Untuk persiapan pengisian data usaha, lanjutkan ke checklist data NIB di OSS. Rujukan resmi pendirian perseroan tersedia pada Ditjen AHU.